Tugas 4

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil

2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel

3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui

4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

Jawab

1. Syarat-syarat komunikasi yang baik dan berhasil:
jelas, tepat dan sasaran sesuai.

Jelas, maksudnya mampu dimengerti/dipahami dan diterima si penerima.

Tepat, apa yang dibicarakan itu benar. Tidak menyimpang dari pembicaraan.

Sasaran sesuai, berita atau informasi yang disampaikan ditujukan kepada si penerima.

2. Cara mengatasi penyimpangan sosial yang efisien dan fleksibel:

memberikan sanksi yang tegas dan melakukan penyuluhan-penyuluhan.

3. Cara penyusunan paper/warkat, misalnya :

a. Sistem penyusunan papers menurut abjad
b. Sistem penyusunan menurut subyek
c. Sistem penyusunan menurut nomor
d. Sistem penyusunan menurut waktu

4. Tata kerja : merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.

Prosedur : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

Sistem : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.